1.Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà
Ngày nay, nền kinh tế mở, đất nước hội nhập sâu rộng với quốc tế, người nước ngoài đến sinh sống và làm việc tại Việt Nam ngày càng tăng. Do mức thu nhập, mức sống của người nước ngoài so với mặt bằng chung Việt Nam rất cao, vì vậy, việc cho nguời nước ngoài thuê nhà đang mang lại khoản thu nhập cao, ổn định. Tuy nhiên hoạt động cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam cần đáp ứng một số điều kiện nhất định về, người thuê, tình trạng nhà ở, điều kiện an ninh, đăng ký kinh doanh và thực hiện nộp thuế theo quy định nhà nước. Sau đây là một số lưu ý và các bước cần thực hiện đối với hoạt động cho người nước ngoài thuê nhà:
Theo quy định tại Điều 119 Luật nhà ở năm 2014, người cho thuê nhà và người thuê nhà cần đáp ứng các điều kiện sau:
Bên cho thuê
Phải là chủ sở hữu nhà ở hoặc được chủ sở hữu ủy quyền thực hiện giao dịch theo quy định của pháp luật và phải có đủ năng lực hành vi dân sự. Với trường hợp bên cho thuê nhà là tổ chức thì tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân và có giấy phép hoạt động, trừ trường hợp nhà tình nghĩa, tình thương được tổ chức tặng.
Bên thuê nhà
Phải là cá nhân người nước ngoài có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch (không bắt buộc phải có giấy đăng ký tạm trú hoặc thường trú trực tiếp tại nơi diễn ra giao dịch). Các giấy tờ cần có
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác: Người nước ngoài cần có hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác có giá trị tương tự để xác nhận danh tính và quốc tịch.
- Visa hoặc thị thực (nếu cần thiết) để nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam
Theo điều 118 Luật nhà ở năm 2014, nhà cho người nước ngoài thuê phải đáp ứng đủ các tiêu chí sau đây:
- Có Giấy chứng nhận được pháp luật công nhận.
- Nhà cho thuê không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại hoặc đang trong thời gian sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn.
- Không thuộc diện bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Không thuộc diện bị thu hồi đất, có thông báo giải tỏa hay phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.
- Bảo đảm chất lượng nhà thuê với đầy đủ hệ thống điện, nước, bảo đảm vệ sinh môi trường và an toàn cho người thuê nhà.
2. Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà
Để tiến hành thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê nhà cần thực hiện các bước sau:
Bước 1 Đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà
Bên cho thuê đến UBND nơi có nhà cho thuê để đăng ký kinh doanh và mang theo đầy đủ các loại giấy tờ như sổ đỏ, giấy tờ tùy thân,…
Bước 2 Đóng thuế môn bài và kê khai mã số thuê căn nhà
Bên cho thuê đóng thuế môn bài và kê khai mã số thuế tại cơ quan để được cơ quan kiểm soát hoạt động kinh doanh.
Những giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Tờ khai thuế Môn bài.
- Tờ khai mã số thuế căn hộ tại địa phương.
Bước 3 Đăng ký an ninh trật tự tại địa phương
Việc đăng ký an ninh trật tự tại địa phương giúp cơ quan quản lý tại địa phương kiểm soát được việc cư trú, an toàn và an ninh trật tự cho người thuê và khu cho thuê.
Những giấy tờ cần mà người cho thuê cần có:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Bản khai lý lịch chủ hộ.
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh.
- Giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.
Bước 4 Khai báo tạm trú cho khách nước ngoài tại công an địa phương
Khi thực hiện khai báo tạm trú cho khách nước ngoài, bạn cần khai chính xác đúng theo quy định để giúp cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn nếu có vấn đề xảy ra.
Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam.
- Hợp đồng thuê nhà.
- Giấy đăng ký an ninh trật tự do công an quận cấp.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê và các loại giấy tờ tùy thân.
Bước 5 Thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân
Sau cùng, để kết thúc quá trình cho khách nước ngoài thuê phòng, bên cho thuê cần nộp thuế TNCN ở chi cục thuế.
Những giấy tờ mà bên chủ nhà cần chuẩn bị gồm có:
- Hợp đồng cho thuê nhà.
- Kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế.
- Giấy xác nhận khai thuế TNCN lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.
3.Những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà
Sau đây là những lưu ý dành cho người cho thuê khi cho người nước ngoài thuê nhà:
– Thứ nhất, bên cho thuê cần có hồ sơ chứng minh được rằng mình là chủ sử dụng hợp pháp, cụ thể như sau:
- Trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà là nhà của bạn thì nhà bạn đã phải được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Trường hợp địa điểm dùng làm cơ sở kinh doanh là bạn thuê của chủ sử dụng đất hợp pháp tại thời điểm hiện tại thì trong Hợp đồng bạn ký với chủ sử dụng đất bạn phải có quyền cho thuê lại.
– Thứ hai, đối với Hợp đồng thuê nhà:
Hợp đồng thuê nhà: Ký kết hợp đồng thuê nhà với chủ nhà. Hợp đồng này cần ghi rõ các điều khoản về giá thuê, thời gian thuê, quyền và nghĩa vụ của cả chủ nhà và người thuê. Hợp đồng nên được viết bằng tiếng Việt hoặc cả tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ mà cả hai bên đều hiểu) và được hai bên thống nhất.
Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, Luật Nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà các bên phải lập thành văn bản trong đó phải có đầy đủ các nội dung như sau:
- Họ và tên của các cá nhân và địa chỉ của các bên.
- Mô tả đặc điểm của nhà ở và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó.
- Giá cho thuê.
- Thời hạn và phương thức thanh toán tiền.
- Thời gian giao nhận nhà ở và thời hạn cho thuê.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết của các bên.
- Các thỏa thuận khác.
- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
- Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.
- Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên.
Bên cạnh đó, hợp đồng này hai bên chỉ cần ký tay là đã có hiệu lực chứ không cần phải công chứng, chứng thực.
Trên đây là thông tin về thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam do Văn phòng Bất động sản Winland tư vấn. Hy vọng giúp ích được cho bạn!
